За звание главного города акции будут бороться восемь российских городов. Голосование пройдет на сайте проекта с 22 по 29 октября. Отдать свой голос раз в 24 часа смогут все авторизованные пользователи (те, кто имеет личный кабинет на сайте totaldict.ru).
Следующий этап конкурса будет состоять из предзащиты проектов перед Штабом и Филологическим советом акции, по итогам которой будет определен шорт-лист финалистов. Победитель по результатам народного голосования проходит в финал автоматически. В период с 12 ноября по 28 января города-финалисты будут работать с наставниками проекта, подготавливая презентации, чтобы 30 января представить их жюри в финале конкурса «Столица Тотального диктанта — 2025» в рамках традиционной научно-практической конференции «Динамические процессы в современном русском языке».
— Восемь лет назад мы решили кардинально изменить ход акции и организовали конкурс „Столица Тотального диктанта“, в котором за эти годы приняли участие более 80 городов — как российских, так и зарубежных. Каждый конкурс — это точка роста для городов, которые занимаются развитием акции, потому два основных вопроса, на которые отвечает городская команда в период подготовки, — это „Что может дать Тотальный диктант городу в случае вашей победы?“ и „Как победа вашего города может усилить развитие акции как на региональном, так и на федеральном уровне?“― рассказал директор Фонда «Тотальный диктант» Вячеслав Беляков.
Победитель конкурса «Столица Тотального диктанта» помимо официального статуса получает право принять на главной площадке автора текста диктанта, организовать студию онлайн-марафона и научно-популярные мероприятия, сопровождающие акцию. В разные годы столицами были Владивосток, Таллин, Санкт-Петербург, Якутск, Ярославль, Нижний Тагил, Томск. Участники напишут текст российской писательницы Марины Москвиной, которая войдет в жюри конкурса и примет участие в городских мероприятиях.